Коли я вперше дізнався про техніку Pomodoro, я стояв у кабінеті свого менеджера, а вона дивилася на помідор. Вона була переконана, що це допоможе підвищити її концентрацію та продуктивність. Пам’ятаю, я був дуже збентежений і запитував себе: «Як цей помідор допоможе їй виконувати роботу ефективніше?» Виявилося, вона щось придумала. Ну, насправді Франческо Чірілло був на чомусь першим.
Наприкінці 1980-х років Чірілло розробив техніку Pomodoro під час навчання в бізнес-школі в Римі. Як працює таймер для помідорів? «Pomodoro» в перекладі з італійської означає «помідор», і Чірілло спочатку використовував таймер для помідорів, коли вперше винайшов цю техніку підвищення продуктивності.
Мій менеджер не єдина людина, яку зацікавила техніка Pomodoro. З моменту створення понад 30 років тому понад 2 мільйони людей використовували цей метод, щоб підвищити свою концентрацію та продуктивність, але як він насправді працює? Ось усе, що вам потрібно знати.
Отже, що ж таке техніка Pomodoro?
Техніка Pomodoro — це метод управління часом, який розбиває велике завдання або серію завдань на короткі робочі проміжки часу. Франческо Чірілло використовував кухонний таймер, щоб розбити свою роботу на 25-хвилинні інтервали з короткими перервами. Кожен інтервал роботи та перерви називається Pomodoro. Техніка Pomodoro призначена для покращення концентрації та підвищення продуктивності шляхом зменшення відволікань і зменшення складності. Кожен Pomodoro допомагає створювати менші, легші завдання та покращувати концентрацію.
Як мені спробувати техніку Pomodoro?
Техніка Pomodoro складається з шести кроків. Давайте розберемо їх.
- Крок 1: Виберіть своє завдання. Це завдання може бути великим або малим. Це повністю залежить від вас! Найголовніше, про що слід пам’ятати, це те, що це робота, яка вимагає вашої повної, цілковитої уваги.
- Крок 2. Встановіть таймер на 25 хвилин. Ви можете використовувати традиційний таймер, як це зробив Cirillo, або онлайн-таймер. Ви навіть можете встановити таймер на своєму телефоні або завантажити програму , але майте на увазі, що протягом цього часу ви зобов’язуєтеся без перешкод. Це означає, що ви не візьмете телефон, щоб перевірити соціальні мережі, відповісти на SMS або навіть на електронний лист.
- Крок 3. Працюйте над завданням, доки не запрацює таймер. Щойно ви запустите таймер, ваша єдина мета — зануритися в поставлене завдання. Пам’ятайте, жодних відволікань. Але оскільки це не рідкість, коли випадкові думки з’являються у вашій голові (подумайте, що один пункт у вашому списку справ, який ви повністю відклали), тримайте під рукою аркуш паперу. Якщо у вас в голові з’явилася думка, швидко запишіть її, а потім поверніться до роботи.
- Крок 4: Коли таймер вимкнеться, припиніть роботу. Метафоричні олівці вниз! Ваші 25 хвилин закінчилися, і настав час перерви. У цей час поставте галочку на аркуші паперу, щоб ви могли відстежувати, скільки Pomodoros ви завершили.
- Крок 5: Зробіть невелику перерву. Ключове слово коротке. Перерва має тривати лише 5-10 хвилин. Встановіть таймер і робіть будь-що, не пов'язане з роботою. Швидко прогуляйтеся. Наповніть чашку кави. Візьміть води. Зробіть кілька дихальних вправ. Буквально все, крім роботи.
- Крок 6: спінити, змити, повторити. Щиро вітаю! Ви завершили один Pomodoro. Пора повертатися до роботи. Після того, як ви завершите чотири Pomodoros (приблизно дві години, якщо ви працюєте 25 хвилин із п’ятихвилинною перервою), настав час зробити більшу перерву. Ця перерва повинна тривати близько 20 хвилин, але може тривати до 30 хвилин. Цей час використовується як скидання перед початком наступного набору Pomodoros.
Кілька порад та хитрощів щодо застосування техніки Pomodoro
Техніка Pomodoro досить проста, але залишатися зосередженим, тому ви, ймовірно, випробовуєте цю техніку, часто легше сказати, ніж зробити. Але я обіцяю, що ви зрозумієте це після кількох спроб, і це працює! Хоча ви не знайдете помідорів на моєму столі найближчим часом, я можу підтвердити магію Pomodoro.
Коли ви працюєте над своїми Pomodoros, ось кілька речей, про які слід пам’ятати.
- Робота з інтервалами має на меті прищепити відчуття терміновості. Тож, хоча ви можете помітити, що ваш потік прямо перед тим, як звучить таймер, вбудовані перерви існують не просто так (тобто, щоб допомогти зменшити втому та вигорання). Важливо довіряти процесу.
- Техніка Pomodoro — це чудовий спосіб взяти більший, складніший проект і розбити його на менші, легші завдання. Тому те, що ви думаєте, що завдання займе більше 25 хвилин, не означає, що воно не гідне цієї техніки.
- Якщо ви закінчите завдання в середині Pomodoro, використайте час, що залишився, щоб переглянути свою роботу або перегляньте свій список справ, щоб визначити, над чим ви хочете працювати далі.
- Відстежуючи, скільки Pomodoros потрібно, щоб виконати пункт у списку справ, ви можете почати дізнаватися, де витрачається ваш час протягом дня, щоб почати підвищувати ефективність робочого тижня.
Чи можу я використовувати техніку Pomodoro з іншими?
Так! Хоча техніка Pomodoro спочатку була розроблена для самостійної роботи, є перевага адаптувати її для використання з колегами та командами. Наприклад, спробуйте запланувати час із другом або колегою, щоб синхронізувати свої Pomodoros. Особисто, через Zoom або через текстове повідомлення, притягнення один до одного до відповідальності за вибивання вашого списку справ є безпрограшним сценарієм.
Ви навіть можете спробувати техніку Pomodoro з командами. Скажімо, вам потрібно провести мозковий штурм для майбутнього проекту, встановити таймер на 25 хвилин і дати волю своєму розуму. Коли цей таймер закінчиться, зробіть командну прогулянку або перекусіть, перш ніж повернутися. Підзвітність — це потужний інструмент, а техніка Pomodoro дозволяє вам притягнути себе та інших до відповідальності за досягнення ваших цілей.
